如何构建能力体系

构建能力体系的目标有三个:

  1. 通过能力来了解自身的优势和劣势,知道自己擅长做什么,不擅长做什么,可以更合理地分配时间和精力,提高做事效率。
  2. 提高对他人能力的认知,更好的建立合作。
  3. 知道想要实现的目标所需的能力,就可以有意识地进行培养和练习,从而帮助自己达成目标。

在尝试构建能力体系的时候,首先在认知上就产生了巨大的障碍,因为尝试按照能力分类来组织能力之间的关系结构时,觉得太过复杂,而且好像没有什么实际的用处。于是又重新思考我们平时是如何培养自身能力的,发现核心方法就是三个字:做事情。通过做过的事情来判断自己和他人具备哪些能力(第1和2目标),然后通过想要做的事情与做过的事情进行对比,查看自己缺少哪些方面的能力,再进行培养(第3目标)。


能力分类

虽然能力的分类不能帮助我们构建能力体系,但可以通过对能力进行一些简单的概括,提高对能力的认知,方便我们去理解做事情所需要的能力大致有哪些。

从构成关系上,能力可以简单分为『元能力』和『综合能力』:
  • 『元能力』指的就是一般能力,也是我们日常运用的基本能力。我个人总结大致有七种元能力:感知记忆学习行动想象逻辑语言。这个总结不一定准确,但目前也没找到更有参考性的资料。之所以将这些列为元能力,是因为在人类成长过程中,这些能力是最早出现和培养的。比如刚出生的小婴儿就有『感知』能力,知道哪里有食物,现在是否感到安全。饿了的时候也会通过『行动』,也就是“哭”来表达。稍大一点之后,感知和行动能力在不断增强,然后开始出现『学习』能力,能够模仿大人的行为,如笑。再大一些,就开始有『记忆』,能够识别不同的人脸,知道谁是爸爸妈妈。学会说话后就具备了『语言』能力,当能听懂别人的话,或者能够自己说出整段的话时,就具备了『逻辑』能力。『想象』能力可能在有了记忆后就有了,但在有了语言表达能力后,才得以展现出来。

  • 『综合能力』一般是用于解决具体问题,或者适用于专项领域的,例如数学、编程、写作、管理等。综合能力是多项能力一同作用时才能得以体现的,这就就十分复杂了,具体细分的种类可谓数不胜数。有些综合能力是多个元能力组成的,而组合出来的综合能力又可以再次组合构成新的综合能力。而且组合成综合能力的元能力的水平高低不同,体现出来的综合能力也有很大的差异。 上图只是综合能力的组合示例,肯定是不准确的,只是为了表达出想要解析某项综合能力是极为复杂。因为绝大部分综合能力的构成基础很难清晰分类,不仅构成关系不同,构成能力水平的高低也会影响综合能力的体现。例如同样都是学习知识,有的人记忆能力强,可能对于历史文学这类科目擅长,而有的人逻辑性强,可能在数学方面有较好的表现。

从行为影响上,能力又可以分为『感知能力』、『辨别能力』、『行动能力』:
  • 感知能力:描述对事物的感知,比如感受是好是坏,体验是如何的美妙和糟糕。感知能力依赖于对外界信息的接收,受限于表达能力。
  • 辨别能力:对事物价值的判断,比如结果是对的还是错误的,对自己是有利的还是有害的。辨别能力主要依赖于经验和价值观判断,受限于逻辑思维。
  • 行动能力:实际做事的过程中的行为和结果,比如女性有生育能力,而男性没有。行动能力依赖和受限的方面非常多,从生理到心理,从认知到思维。而且很多行为不是一次性就可以成功的,而是需要一系列、接连性的动作,如果不就具体的情景事件而言,简直无边无际,无限可能。

通过上述两种对能力进行分类的方式,去掉之前已经提及过的知识和思维体系的内容,那么在能力体系里主要面对的其实就是『综合能力』,或者说是『行动能力』的分析和构建。


能力培养

之前提到过培养能力的主要方法就是做相应的事情,尤其是在做一些没有经验的事情时,不知道会遇到什么困难,也就不知道需要怎样的能力,所谓的能力只有在需要的时候才会被意识到。所以真正在培养能力的时候,目标并不是能力本身,而是如何做事情。例如一个起床困难的人,可能觉得自己需要强大的“起床能力”,然后想着该从哪方面去提升这个能力,但事实上你只需要想办法让自己准时醒来,并且下床就可以了。

很多成功人士分享经验时,常说要提升认知,开阔见识,勤于思考,善于总结,但当我们向之学习和练习这些能力的时候,却发现并不能成功。因为我们没有在做能够取得成功的事情,我们只是在不断地演习,满足于已经获得与之相同的能力,觉得那就是成功了。而且即便实际去做了,但做的还是与之相同的事情,也还是很难取得成功,因为时机和资源已经被他人占去了。所以为什么要我写年度计划和总结,就是希望给自己限定目标,实际地去做事情,达成目标的同时也可以提升自己的能力。写到这里,也让我反思到自己往年制定的一些目标之中,还是有不少根本没有考虑过该如何去执行,所以也就一直没能完成。

一般做事情时,我们会倾向于选择自己熟悉的方式,这种选择路径也能体现出自己所具备的能力。如果某个做事方法已经很熟练了,再重复做下去,其实也很难再对能力有所提升,这个时候要么提高目标,要么尝试新的做事方法,才能真正地培养能力。

最后总结下能力培养的步骤,其实也都是老生常谈的内容,关键在于能不能做得到:

  1. 制定目标,越明确越好,最好能列明要付出的成本,期待怎样的结果。
  2. 将目标的实现过程分解到每月、每周甚至每天去执行,最好能形成一种习惯,这样做起来会变得简单一些。
  3. 做事的时候尽量专注,不要多任务并行,先不要想着取巧,多给自己一些耐心和信心。
  4. 过程中要刻意的练习,如果某件事情做起来有80%的成功率,就要考虑是否要提升下难度,或者尝试新的做事方式。
  5. 定期回顾,将计划目标与当前阶段,或完成的结果进行对照,总结经验,分享方法。

能力体系

上面说了能力的分类和培养的方式,但好像还是没有一直提到正题“能力体系”?刚开始写这篇文章的时候,我也是按照知识和思维体系的方式,先写目标,再细化流程,明确方法。但是能力体系比较特殊,因为如果将“能力”本身作为目标的话,我觉得是无法执行的,即便细化和总结方法也都好像“纸上谈兵”一样。所以就先介绍与能力相关的认知方式和实际做法,然后实际要做的事情来对应能力体系的构建。具体如下:

这个能力体系的结构其实就是:在做/想做的事情-对应的能力-期待达到的目标,现在这个内容只是我根据自己当前的想法和目标进行整理的,将来肯定还会有所变动。其实我对这个模型并不满意,但我现在确实想不到更好的体系模型,也没有十分明确、肯定正确的方法确保自己能做到所有的事情,具备相应的能力,达成全部的目标。但即便是错的,也可以先尽量写出来,为将来改进留下一个基础。

能力体系在使用上只能算是一个参考模型。首先,我们在做没有经验的事情时,其实并不知道会遇到什么困难,也就不知道需要怎样的能力,所以没办法提前进行能力建设。很多能力都不是主动选择的,而是被动积累的,有些能力自己掌握了却没有意识到,而有些意识到了却并不能掌握。其次,能力之间其实可以进行弥补,甚至相互转换,并非缺少某些能力就导致无法做事情。尤其越是复杂的事情,需要的能力越多,而个人的能力是有限的,与他人建立合作是必然的选择,所以很多工作都十分强调沟通能力。我们可以根据日常工作生活中的主要行为,结合能力体系来判断具有哪些方面的能力,或者需要做些什么事情来培养相应的能力。

对能力的认识,也是对自我的认知。心理学认为,能力是人的个性心理特征之一,所以不同的人所具备的能力特点存在差异,即便是相同的能力,也会表现出不同的水平。可以说一个人的能力是由他自身的性格所决定的,也可以说一个人的性格受他的能力所影响。所以我们在认知自己能力的同时,也是在对自己的心理性格进行剖析,同时也可以结合自身的性格特点,去培养更具优势的能力。

最后想说明的是,有的事情能否做成,一方面要看能力,另一方面还要看运气。面对失败,尤其是多次失败,我们很容易怀疑自己,怀疑自己是否根本不具有做事的能力,于是急躁焦虑地去弥补自身的能力。很多人过分追捧成功人士的方法,模仿一言一行,就觉得自己能成功了,这其实是本末倒置的。任何一个人的成功,是只属于他自己,外人很难模仿他的成功,即便通过模仿了,获得了跟他一样的能力,达到了跟他一样的高度,也不会获得跟他一样的成功,因为机会和掌声已经被他占去了。我们可以去反思自己失败的原因,但反思的目的是为了让自己下次做的更好,而不是否定自己,面对他人给予的批评和建议时,也应当尽量以这种心态去面对。越是成就巨大的事情,越需要很好的运气,如果仅仅通过努力就可以做到的事情,这世上肯定已经有很多人做到了,你也迟早能做到。

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