前言

人的想法是没有边界,没有方向性的,所以很难说的清楚每个人应该朝着怎样的方向前进。但我们可以像探索宇宙那样,先明确自己的起点,再确立一个目标,道路就在两点之间。当到达目标后,又可以将目标作为新的起点,如此反复,步步“前”行。这个目标可以是成为某个人,或者是做成某件事。行进的道路注定不会一帆风顺,遇到障碍可能需要绕路,碰到绝境可能需要折返,但只要能够不断地确认自己的位置,时不时地观望下远处的目标,倒也不至于迷失方向。

对于我来说,定期总结,就是确认自己当前位置的,明确目标的一种方式,所以每年我都会进行一次年度总结。2016年换了工作环境之后,工作内容和方式上也顺带发生了一些改变。因为有了一点富余的时间,于是决定将过往八、九年的工作内容和经验尽量细致完整地梳理一遍。整个过程大概耗时一年,过程中总结了一些工作上的方法,又将一些自我认知的内容写成三篇有关知识体系、思维体系和能力体系的文章。分享的同时,也是希望能获得他人的建议和纠错。前言部分介绍一些思路和感想,包括“为什么要做这件事情,打算如何去做,以及可能遇到的问题”,正文部分主要按照“结构”和“内容”的思路来介绍每个体系的构建过程,最后结束语描述了一下对书写结果的感受。


目标动机

我一直认为,人做任何事情都是怀有一定的动机,哪怕这个动机自然而然,感觉不到,它也是存在的。对于我来说,写出构建自己知识思维能力体系的方法,也是为了能够解决以下的问题:

  1. 运用自己的知识能力做一些有意义的事情。我们每天都会接触大量的信息,这些信息中包含着很多程度不一的知识。有些让我们一时激动,有些让我们很有感触,但很快就置于脑后,不再关注。除非再次受到相同的刺激,否则很难主动想起来,更不要说付出一些实际的行动。这就好像搜集了一大堆的漂亮、可用的工具和材料,但却只是将它们堆放在一边,从来没有想过用它做点什么。而且堆积的越多,东西就越来越杂乱,越来越难整理,好像什么都会,又好像什么都不会的样子。甚至可能变成一个思想上的“守财奴”或“知识瘫痪者”,只为不断的收集信息,来满足大脑的占有和幻想,典型的病症就是:想的很多,做的很少。

  2. 不放过任何一个改善个人想法的机会。先说下为什么要改善想法?因为想法会影响到我们的情绪,而且情绪会影响我们的判断力。比较有趣的一个实验就是:

    “你是希望你的年薪有20万,同时知道自己朋友的年薪有25万。 还是希望你的年薪有15万,同时知道自己朋友的年薪只有10万。”

    有时我们的脑中会蹦出一些奇特的想法和感悟,短期可能看不出什么,但长期的潜移默化之下,会对我们每个人的价值观判断和行为选择产生影响。小的事情还可以随意随性,但重要的事情上如果不能考虑清楚,就会给自己带来损失,甚至害人害己。即便想法上的改变不能给你带来实际的利益,它也能让你过的更为舒心,更容易感受到幸福。这虽然听起来有点“阿Q精神”,但人活着,有时候图的就是一个“念想”。

  3. 管理好自己的精力和时间。人类的思维方式是很容易发散的,这带来的一个好处就是,我们能将一些看似不相干的事情联系起来,进行创新。但带来的一个问题就是我们容易注意力不集中,很难持续深入地做好每一件事情。在反思过往的工作内容的时候,我觉得自己一直是个“半吊子”,好像什么都能做,但有好像什么都做不到极致,原因之一就是没能专注地在一件事情上投入足够的时间精力。所以希望通过这次自我构建,能够明确自己的能力边界,约束注意力,减少不必要的关注,将精力和时间集中在那些应该做好的事情上去。

  4. 用结构来整合想法、认知,增强判断力,提高做事效率。可能有人跟我一样,喜欢将一些个人想法和感悟记录下来。这些内容大多十分零散,有的可能存在一些深挖的价值,想要一条条整理,却觉得难以整合,千头万绪,要耗费很多的时间精力。所以如果有个框架一样的东西,将它们分门别类,建立关联,这样添加的同时,就能完成积累。将来如果要进行总结,还能直接拿到一大堆素材,不必从头思考,节省不少时间。


结构关系

那么为什么要构建的三个体系分别是知识、思维和能力?其实这只是我基于个人思路进行的总结,主要出于以下几个理由:

  1. 从人的行为和社会的协作方式来看,如果将所有独立的个体抽象来看,信息是输入,内在的想法是加工厂,而行为则是影响其他个体与周边环境的输出。从做事的角度来说,决定做事行为有效性的,与能力相关,例如从事不同职业的人掌握着不同的技能,非行业内的人因为不具有成熟的能力,很难将事情做得像职业专家那样好。而影响能力的学习和发挥受限于想法,但因为人的想法有时是很发散的,只有集中聚焦才能真正提升能力,这种有目标性的想法我将其归属到“思维”中去。那么思维方式肯定不是凭空产生的,它在脑中也需要有足够的“素材”才能够加工的出来,也就是要能够建立认知。但也不是所有的信息都可以帮助形成认知,只有经过提炼总结的知识经验才具备相应的价值。

  2. 一般来说,没有知识,就很难形成清晰的认知,缺乏认知也就很难去主动思考,不去思考就更不会去实践,也就转化不成能力。但知识、思维和能力三者又不是绝对的依赖承接关系,因为三者都包罗万象,分门别类,自成体系,却又交织在一起,互相影响。究其原因可能是因为人类社会是靠分工合作,相互协作才能良好运转的系统,例如一个做生意的商人,他自己可能不懂金融财务相关的知识,但是他有识人用人的能力,可以招聘有能力的人来帮他做相关的事情。知识好比我们所吃的食物,思维就像是消化系统,而能力就像是能够行动的的手脚四肢。消化系统从食物中提取能量,供应手脚的行动,而手脚的行动也可以用来获取食物。同样摄入相同的食物,不同个体的消化吸收的强弱不同,提供的能量也就会有所差别,于是建立认知和提升的能力也就不一样了。

  3. 其实『知识、思维、能力』这三部分不应该分开写,但在我书写成文的时候,还是没有找到一个好的框架方法将三者融合在一起,毕竟我自己也还只是在探寻的路上。所以我只能在半道上,一边尝试,一边展示,展现出我是如何想的,如何做的,期望着怎样的结果。这样如果遇到困难,也可以快速定位问题,再根据不同的情况,做出不同的判断。例如将自己与他人进行对比,如果是差在知识存量上,那就想办法弥补,如果差在思维方式上,那就向其学习,如果是差在能力水平上,尽量寻求合作。因为能力的差距不是短时间内靠决心和毅力就可以赶上的,它需要大量实践机会。同样的,当我缺少某一方面的能力时,我也可以先思考自己是否具备了相应的知识内容,再考虑如何提高思维层次,最后再看是否有实践的机会来提升能力。

  4. 最后也还是将三者进行了一个金字塔分层图示,以构建难度为标准,从下往上依次提高。每一层都设立了一个关键目标,方便在执行时不偏离方向,同时学会如何从中体会到“乐趣”,促使自己坚持下去。

    知识包含的种类多,范围广,随着人类文明的发展,还在不断的膨胀扩充中,而且很多知识也在不断的进行更新迭代,想要学完所有的知识是不可能的。所以“知识体系”构建的意义也就在于选择某些部分,然后整合形成感观,也就是至少知道了“是什么”,这部分的乐趣也在于此,也是最容易感受到的。当有了知识感观后,就会不由地想要去思考其“为什么”和“怎么做”,思考的过程就是建立认知的过程。想要体验这部分的乐趣较为困难,一方面是要能够理解过程和原理,另一方面是要能够推导出结果,而且整个思维的过程还要有逻辑自洽性。深思熟虑之后,就可以开始尝试动手实践了,也就到了能力这一层。实践的意义在于验证认知层面上的思维方式究竟对不对,只有经过大量重复的练习才能累积成能力,如果只是偶尔成功一次的大多只能算是“运气”。而实践的乐趣既自于成功后的成就感,还来自于事情本身所能带来的利益。这也就是说,培养能力才是整个体系结构的核心目的。但并不希望整个体系构建后就一成不变了,还需要能够不断改进,适应新的变化和需求。所以期望知识体系能从感观角度去影响思维体系,而能力体系则能从执行角度去影响思维体系,然后再由思维体系去引导能力体系的建立,完善知识体系的内容,之后如此往复,迭代递进。

图中在能力之上似乎还有一层,我将其先归类为“资源”。其实做任何事情,最大的限制往往就是资源,只要有无穷的资源,基本上没有做不成的事情。但资源的累积跟知识、思维和能力不同,所以不在本文讨论的范围内,可以以后再讨论。也许资源之上还有内容,但以我现在的认知水平,就只能看到这么多了。


抛砖引玉

在真正开始写之前,也积累了不少资料和想法,即便如此还是会存在一些可能纠结的问题,在反反复复思考确认后,得出了一些零散的结论,也记录在这里,给有着相同疑问的人作为一个参考。

  1. 担心做法不正确,过程反反复复,做了很多无用功。我最开始工作的时候,有着比较强的表现欲,自以为能把事情做到完美,于是花费大量心思先去构想,然后再做,其实效率并不高。后来觉得之前辛苦做的东西都是浮于表面的,实质性的内容并没有多少提升,于是又给自己订立规矩,想做什么就立即去做,然后不断修改,哪怕很快失败了,放弃了,也是尝试过了。但之后又变了,会先将要做的事情记录下来,然后安排个计划,完成一个的同时,顺便做一些其他事情的准备工作。可能有的人一上来就懂得安排优先级,统筹管理,做事高效,这种人就是从小建立了良好的习惯和方法的。对于我个人来说,有些弯路还是必须要走的,因为只有走过弯路了,才能理解好方法带来的提升,以后才能知道如何进一步去改善。成功人士向我们传授经验时,总是强调要听话,按他们说的做,不然“不听老人言,吃亏在眼前”。但其实他们主要是为了标榜自己的“正确性”,并非关心你是不是真的会吃亏。可能他们所谓的好心,其实是在妨碍别人未来进步的可能性,让人丧失试错的勇气。

  2. 总想着要做好充足的准备。当我们下定决心想要做好一件有挑战事情时,会先告诉自己一定要做好准备,然后不自觉地把大量时间精力放在准备工作上。例如说是为了学习,却总是在查资料;明明为了解决问题,却一直在讨论过错。而且当我们在做事情的时候,即便事情还没做完,但如果大脑已经想象出了完成后的情景,精神也会懈怠下来,思绪就会发散开来,做事情就会拖延。任何一件事情,做之前都要先确立核心目标,确立了核心目标后就尽快开始做。做的过程中肯定会遇到不少的问题,只要不是阻碍性的都可以先放在一边,确保目标能优先达到。这样,事情做成的机会才会大很多,其他方面的问题可以有计划地一点点改善。但还是要给自己限定一个时间和目标,不能觉得事情可以遥遥无期的做下去,得在有限的时间内尽快达到目的才行。

  3. 总想着要全面兼顾,不敢取舍。刚开始做一些简单事情的时候,我们确实可以全面兼顾,力求完美。但是当要做的事情越来越复杂,牵扯较多时,想要面面俱到就十分困难了。当然也不是说完全做不到,这世上总有能力强的人可以做到,但对于大部分普通人来说,确定重要性,制定优先级才是最好的办法。构建体系的目的也就是从结构上减少要关注的量,将最重要的内容先做好,并将基础打牢,这样才能从容面对所有的情况,而不至于瞎忙活。

  4. 太过重视方法,而忽略了事情本身。我们都知道,做事要注重方法,但并不是好的方法就能保证事情做成功。方法的本质就是“取巧”,它主要是起到引导作用的,也就是促使你能将事情做下去。但想要真正将事情做好做成,关键还是在于坚持,所以任何使用方法做事的人,最后都不会太过在意方法本身,归根结底就四个字:唯手熟尔。

  5. 缺乏实践。建立了体系之后,不是放在那里看着,而是要尽快行动起来。因为刚开始建立的体系其实只是一个空架子,零星挂着一些过往的经验能力。想要将其真正的运转起来,还需要制定相应的学习计划,过程管理,结果验证等。同时也要不断提醒自己,建立的体系要从可执行性上考虑,不要只为了看着好看,但却很难动手操作。

  6. 不要只看前后联系和因果关系,更重要的是能够对信息进行数据分析,建立模型。工作中我们会碰到很多问题,有些问题在推动解决时,往往被一些奇奇怪怪的理由给挡住了,比如“做的不够好”,“领导不同意”。这些理由都是经不起推敲的:

    “做的不够好?”——那怎样才叫够好?预期的结果数据应该是怎样的?现在差多少? “领导不同意?”——为什么不同意?是发现了什么问题,还是听到了什么别的消息?

    将信息数据化的意思不是完全用数字来进行描述,而是将信息分门别类,规整的有条理,得到的结论有充分的理由支撑,最好这些理由有数据证明,这样才能进行讨论。不然缺少论据,只谈结果感受,就变成了争吵,对解决问题并没有什么帮助。而模型化就是我们常说的科学方法论,也就是用工程学做事的基本方式。先根据模块化或流程化将内容拆分成结构层级;然后每个层级再根据优先级制定计划,每个计划任务又要至少包含任务目标、执行步骤、预期结果等;最后在实践中记录过程,对比结果,总结经验,改正问题。如此反复迭代,最后形成的一套完整成熟的方法体系,才能称之为模型。

  7. 注重交流。无论是最后成功的经验,还是失败的教训,哪怕是过程中遇到的问题,个人的感受都可以与人交流。交流有很多好处,交流前会先需要将事情的前因后果作个梳理,明确自己当初是如何想的,如何做的,执行跟结果之间有多大的偏差,这就是复盘。交流时,别人会根据你描述的情景给出不同的看法和建议,扩展你的认知,这就是学习。交流后,如果能够再次尝试,验证修改后的方法是否可行,如果成功了,这就是改进。最后,你通过交流,也促进了他人的思考,彼此之间建立了更多的联系,互相之间更为熟悉,这就为以后合作埋下了伏笔。

  8. 学习他人的方法不是生搬硬套,而是学习他人的思路。每个人的经历不同,每天接收的信息和身处的环境不同,这就造成了每个人都有着不同的思维方式,其中占据主导的,我们称之为“三观”(世界观、价值观、人生观)。因为观念的不同,所以每个人做事的方式也不会一样,即使是同样的方法,不同人执行起来也会有不同的过程结果。关键在于是否能理解他人做事情的是基于怎样的思路,他看到了什么,想到了什么,做到了什么,追求怎样的结果。只有理解到这些,才能够真正将方法融入自身,进行掌握,这样做起事情才会真正的得心应手。

results matching ""

    No results matching ""